Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Pulkkilan Ponsi ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 17.11.2020, päivitetty 4.2.2022
1 Rekisterin pitäjä
Pulkkilan Ponsi r.y.
Latvantie 544, 92600 Pulkkila
Y-tunnus: 0189024-4
2 Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Marika Helenius
sihteeri@pulkkilanponsi.fi
3 Rekisterin nimi
Pulkkilan Ponsi ry:n jäsenrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhdistyksen jäsenyys). Henkilötietoja käsitellään seuratoiminnan mahdollistamiseksi seuraaviin tarkoituksiin:
- jäsenyyksien ylläpito
- kerho- ja kilpailutoiminnan toteuttaminen
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, kotipaikka ja jäsenmaksutiedot.
6 Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään rekisterissä henkilön jäsenyyden päättymiseen saakka.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinkäyttäjä syöttää tiedot rekisteriin.
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti yhdistyksen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa tarvittaessa kolmansille osapuolille, kuten lajiliitoille, toimivaltaisille viranomaisille tai voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuen.
9 Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
10 Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tulostettuja rekistereitä vältetään. Tietojen käyttöoikeus on vain rekisterinpitäjällä ja niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
11 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Pyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.